Техническое задание на проведение первого этапа внедрения 1С:ERP («Ведение бухгалтерского и налогового учета»)
Общая информация:
Группа компаний «Горкунов» осуществляет поэтапный переход на новую систему учета на «1С:ERP Управление предприятием». Первый этап включает перенос функционала бухгалтерского и налогового учета (РСБУ и НУ) из существующей базы 1С:БСХП в новую базу «1С:ERP Управление предприятием».
Цель этапа:
Осуществление миграции функционала бухгалтерского и налогового учета из 1С:БСХП на «1С:ERP Управление предприятием» с использованием типового функционала конфигурации и расширений, обеспечивающей возможность дальнейшего развития и интеграции с остальными системами предприятия.
Текущее состояние информационной инфраструктуры:
На данный момент используются следующие информационные базы:
- 1С:ERP (2.5) – управление продажами и производством (сильно кастомизированная версия, снята с поддержки);
- 1С:БСХП (3.0) – бухгалтерский и налоговый учет (снята с поддержки);
- 1С:ЗиУП (3.1) – кадровый учет и заработная плата.
Проблемы, подлежащие решению:
- Устранить сложности обновления существующих кастомизированных баз 1С:БСХП путем перевода на типовую конфигурацию с минимальным числом изменений через расширения.
- Сокращения времени расчета себестоимости готовой продукции минимум в 3–4 раза.
- Удалить дубликаты нормативно-справочной информации (НСИ) и внедрить механизмы централизованного управления справочниками номенклатуры и контрагентов.
- Исключить необходимость повторного ввода одних и тех же данных (двойного ввода) в разные системы.
Ключевые требования:
- Обследование и моделирование:
- Срок исполнения: до 20 декабря 2026 года.
- По результатам обследования предоставить заказчику архитектурное решение и план реализации работ.
- Запуск новой базы:
- Начало эксплуатации новой базы 1С:ERP с бухгалтерским и налоговым учетом: с 1 января 2027 года.
- Количество информационных баз после завершения этапа:
- Должно остаться три базы:
- Новая база «1С:ERP Управление предприятием» для бухгалтерского и налогового учета;
- Вторая база 1С:ERP для управления продажами и производственным учетом -текущая база;
- Третья база 1С:ЗиУП для кадрового учета и зарплаты.
- Интеграция между базами:
- Необходимо реализовать типовой обмен данными между всеми тремя информационными базами.
- План обмена предоставляется участником тендера в составе заключения по итогам обследования.
- Сопровождение:
- Исполнитель обеспечивает сопровождение сотрудников бухгалтерии заказчика при сдаче бухгалтерской отчетности за I квартал 2027 года включительно.
Минимальный комплект документации, предоставляемый исполнителем:
- Реестр бизнес-процессов;
- Реестр функциональных требований;
- Реестр клиентских требований в связке с функциональными требованиями;
- Реестр выявленных разрывов (gap-анализ).
Критерии выбора исполнителя:
Исполнитель должен являться официальным партнером фирмы 1С и обладать сертификатами специалистов уровня «Профессионал» по внедряемым решениям. Подтверждение опыта успешных проектов по аналогичным задачам за последние два года обязательно (возможен референс-визит или онлайн встреча).
